A 121 años de su creación, el Diario Oficial prepara una nueva etapa de modernización con cambios orientados a facilitar los trámites, ampliar el acceso a la información oficial y acercar la normativa a la ciudadanía.

En el marco de la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, la Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales (IMPO) realizará el próximo 16 de setiembre, a las 19:00, un evento en su sede para celebrar la trayectoria del organismo y presentar las principales transformaciones que comenzarán a implementarse.

Uno de los cambios previstos apunta directamente a la forma en que la ciudadanía puede realizar publicaciones. El nuevo sistema permitirá publicar avisos particulares en el Diario Oficial de forma electrónica durante las 24 horas del día, sin necesidad de concurrir físicamente a las oficinas de IMPO ni enviar el texto por correo electrónico.

“Uno de los desafíos más importantes tiene que ver con la facilidad de publicar en el Diario Oficial”, explicó el director general de IMPO, Miguel Lorenzoni. Según señaló, algunos trámites, especialmente los realizados por ciudadanos, se hacen “un poco a la antigua”, ya que requieren presencialidad o el envío de los textos por mail.

La intención es que el procedimiento pueda realizarse directamente desde la web, mediante un mismo sistema para enviar el aviso y abonar el trámite. “Los horarios en que van a poder hacerse esas publicaciones van a ser las 24 horas del día”, afirmó Lorenzoni.

El jerarca remarcó que la transformación tecnológica no apunta únicamente a modificar una plataforma, sino también a cambiar la forma en que el organismo se relaciona con la ciudadanía. En ese proceso, sostuvo, el desafío consiste en combinar la innovación con la trayectoria de una institución que tiene más de un siglo de historia y cuya tarea requiere mantener la “certeza y rigurosidad” de la información oficial.

En ese sentido, Lorenzoni destacó que la función del Diario Oficial va más allá de difundir normas y actos del Estado. Sus publicaciones constituyen un registro que permanece en el tiempo y que puede atravesar distintas etapas de la vida de las personas, aunque ese vínculo muchas veces pase inadvertido.

Entre los contenidos que se publican figuran situaciones vinculadas a matrimonios, divorcios, rectificaciones de partidas de estado civil, conformación de sociedades comerciales, notificaciones de asuntos de interés —como multas de tránsito— y sucesiones luego del fallecimiento de una persona. “Desde el momento del nacimiento hasta la muerte de la persona, el Diario Oficial está presente en muchas de sus etapas, sin que la persona quizás a veces se dé cuenta”, explicó el jerarca.

“Publicar en el Diario Oficial brinda certezas y garantías a la ciudadanía. Es, de alguna manera, un acervo que se mantiene a lo largo de toda la historia, permitiendo registrar lo vigente y lo que rigió en un momento determinado”, destacó Lorenzoni.

Más acceso a la normativa departamental

Otra de las líneas de trabajo de IMPO busca ampliar el acceso digital a la normativa generada por los gobiernos departamentales.

El organismo trabaja para que los decretos departamentales y las resoluciones de los intendentes puedan ser digitalizados y puestos a disposición de la ciudadanía de forma similar a las normas nacionales.

El objetivo es contribuir a reducir la brecha existente entre Montevideo y el interior en materia de acceso digital a la información jurídica, además de generar beneficios para las propias intendencias mediante la agilización de procesos y una mayor facilidad para disponer y consultar la normativa.

Accesibilidad y lenguaje claro

La modernización también contempla la accesibilidad de la información. El desafío, explicó Lorenzoni, tiene una doble dimensión: que los contenidos puedan ser consultados por todas las personas y que, además, puedan ser comprendidos sin barreras.

Por un lado, IMPO trabaja junto con Agesic para mejorar la accesibilidad de su página web para personas con discapacidad, especialmente visual, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes.

Por otro, el organismo trabaja desde 2011 con el Programa de Lenguaje Ciudadano, conocido como “La ley en tu lenguaje”, que busca “traducir” a un lenguaje claro el contenido de algunas normas de interés social, teniendo en cuenta que los tecnicismos pueden dificultar su comprensión para parte de la ciudadanía.

Montevideo Portal